Fachbereich Zentrale Dienste

Zu den Hauptaufgaben des Fachbereiches Zentrale Dienste, der als interner Dienstleister fungiert, gehören die Betreuung von Rat, Ausschüssen und Fraktionen, die Organisation von Verwaltungsabläufen, die Durchführung von Wahlen, die Personalbetreuung sowie die Erbringung von allgemeinen Serviceleistungen wie Botendienst und zentrale Vergabestelle.

Der Fachbereich Zentrale Dienste ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Die einzelnen Aufgabenbereiche lassen sich wie folgt beschreiben:

Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen

Dieser Bereich umfasst die organisatorische und fachliche Unterstützung des Rates der Stadt Emmerich am Rhein und seiner Gremien. Er beinhaltet die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse, die Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen und Fraktionszuwendungen.

Organisation

Hierzu zählen die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Bereich der Verwaltungssteuerung, die Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes, Organisationsberatungen und -untersuchungen mit der Zielsetzung, die Aufbau- und Ablauforganisation im Sinne einer wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung stetig zu verbessern.

Wahlen

Auch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen) fallen in die Zuständigkeit des Fachbereiches. Nähere Informationen werden vor jeder Wahl gesondert bekannt gemacht.

Personal

Der Bereich Personal umfasst die Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Emmerich am Rhein in allen personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten. Hierzu zählen unter anderem die Zahlbarmachung der Bezüge und Gehälter, die Organisation der Fort- und Weiterbildung, die Personalbedarfsdeckung, die Auswahl des Personals, die Betreuung der Auszubildenden sowie der Bereich des Arbeitsmedizinischen Dienstes. 

Allgemeine Service Dienste

Dem Fachbereich obliegt die Versorgung aller Organisationseinheiten der Verwaltung mit den zur Aufgabenerfüllung notwendigen Arbeitsmitteln, die Sicherstellung des Betriebes der Informations- und Telefonzentrale, des Botendienstes und der zentralen Vervielfältigung. Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die internen Organisationseinheiten bei der Durchführung von Auftragsvergaben.

Statistik

Die Statistikstelle der Stadt Emmerich am Rhein hält Daten aus den unterschiedlichsten kommunalen Bereichen - insbesondere zum Thema Bevölkerung - bereit. In begrenztem Umfang liegen auch Statistiken auf Landes- und Bundesebene vor.

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