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Fachbereich Zentrale Dienste
Der Fachbereich Zentrale Dienste ist vorwiegend als interner Dienstleister für alle Fachbereiche und weiteren Organisationseinheiten der Stadtverwaltung Emmerich am Rhein tätig. Die einzelnen Aufgabenbereiche lassen sich wie folgt beschreiben:
Betreuung Rat, Ausschüsse und Fraktionen
Dieser Bereich umfasst die organisatorische und fachliche Unterstützung des Rates der Stadt Emmerich am Rhein und seiner Gremien. Er beinhaltet die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Rates und seiner Ausschüsse, die Zahlbarmachung der Aufwandsentschädigungen und Fraktionszuwendungen.
Organisation
Hierzu zählen die Vorbereitung von Grundsatzentscheidungen im Bereich der Verwaltungssteuerung, die Regelung und Überwachung des allgemeinen Dienstbetriebes, Organisationsberatungen und -untersuchungen mit der Zielsetzung, die Aufbau- und Ablauforganisation im Sinne einer wirtschaftlichen Aufgabenerfüllung stetig zu verbessern.
EDV
Die EDV stellt den Mitarbeitenden der Verwaltung und der städtischen Einrichtungen informationstechnische Dienste zur Verfügung. Dazu gehören insbesondere Büroanwendungen (Microsoft Office), Kollaborationsanwendungen (E-Mail, Kalender), Fachanwendungen, sowie Telekommunikation, Speicherplatz für Daten, elektronische Akten- und Vorgangsbearbeitung, Präsentationsmittel und Druck-, Kopier- und Scanfunktionen.
Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter/-innen beim Einsatz von Informationstechnik sowie der politischen Entscheidungsträger/-innen bei der digitalen Gremienarbeit fallen ebenfalls in den Zuständigkeitsbereich dieser Einheit. Die Mitarbeiter des Bereiches technikunterstützte Informationsverarbeitung stellen den Betrieb des Datenverarbeitungssystems sowie der Telekommunikationsanlagen sicher und betreuen die Anwender.
Wahlen
Auch die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahlen fallen in die Zuständigkeit des Fachbereiches.Die nächsten planmäßigen Wahltermine sind folgende:
| Wahl | Datum |
|---|---|
| Europawahl | Mai/Juni 2019 |
| Kommunalwahl (Stadtrat + Bürgermeister) | 2020 |
| Bundestagswahl | 2021 |
| Landtagswahl Nordrhein-Westfalen | 2022 |
Nähere Informationen werden vor jeder Wahl gesondert bekannt gemacht. Eine Üerbsicht über die letzten Wahlergebnisse finden Sie am Ende der Seite unter "Links".
Personaldienste
Der Bereich Personaldienste umfasst die Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Emmerich am Rhein in allen personal- und besoldungsrechtlichen Angelegenheiten. Hierzu zählen unter anderem die Zahlbarmachung der Bezüge und Gehälter, die Organisation der Fort- und Weiterbildung, die Personalbedarfsdeckung, die Auswahl des Personals, die Betreuung der Auszubildenden sowie der Bereich des Arbeitsmedizinischen Dienstes. Aktuelle Stellenausschreibungen der Stadtverwaltung finden Sie übrigens am Ende der Seite unter "Links".
Allgemeine Service Dienste
Dem Fachbereich 1 -Zentrale Dienste- obliegt die Versorgung aller Organisationseinrichtung der Verwaltung mit den zur Aufgabenerfüllung notwendigen Arbeitsmitteln, die Sicherstellung des Betriebes der Informations- und Telefonzentrale, des Botendienstes und der zentralen Vervielfältigung. Die Zentrale Vergabestelle unterstützt die internen Organisationseinheiten bei der Durchführung von Auftragsvergaben.
Statistik
Die Statistikstelle der Stadt Emmerich am Rhein hält Daten aus den unterschiedlichsten kommunalen Bereichen - insbesondere zum Thema Bevölkerung - bereit. In begrenztem Umfang liegen auch Statistiken auf Landes- und Bundesebene vor.